OneDrive - One Note

[.RIHTT]

Hej.
Har ett konto (skapat lokalt vid installation av win 8.1 ) som jag gissar är Microsoftkonto. 
Hela Office 365 aktiverat.

OneDrive körs som lokal tjänst, och har sin plats i utforskaren. 


Jag har satt upp, så att appen  OfficeLens  (för ios+android) 
tar bilder, OCR scan och appen är inlogad mot kontot ovan. 





Likt bilden ovan,  anges kontot överst. 
Man sparar filerna till:

"OneNote"  (X)

OneNote-plats
standardavsnitt

OneDrive (X)
Word
PowerPoint
PDF
Galleri (X)


----------------------------- så bilderna laddas upp till One Drive bevisligen.
Men väl på kontoret, tycker jag synkning och lokala OneDriven aldrig fungerar enligt någon
logik.

Exempel:
I Utforskaren hamnar aldrig dessa filer, inte ens vid undermappen /OfficeLens
som jag antar skapats av applikationen själv vid något tillfälle.

Man borde tycka att alla bilder,dokument hamnar där. 


Man får öppna programmet One Note på PCn 
för att ibland, ha tur och se att vissa bilder listas vid kontots snabbanteckningar.
typ "snabb anteckningsbok" 



Jag har gått igenom de flesta inställningar man kan hitta, på kontot centralt.
På datorn där officesviten är installerad & tillika kontot.
I enheterna som använder officelens. 



 

[gsb]

Var är det inställt att bilderna ska laddas upp till OneDrive? Måste du inte bocka i det?

 

[.RIHTT]

Hej!

Se orange-text.

Det är ikryssat  (X)  One Drive i mitt exempel.
Bilden från internet bara visar principen,  man har också kontonamnet
högst upp...

Öppnar jag One Note2016 på desktopen så är  ett enda blad uppe
"snabb /anteckningsbok"

och till höger listas ibland bilderna man tagit i kronologisk ordning.
Så bilderna laddas bevisligen upp.
Men förvånad över att ingen logik finns i själva Driven, och varför utforskaren inte lyckas hantera filerna
som applikationen gör.



 

[Cecilia]

Hur ser det ut om du går till OneDrive-sidan i en webbläsare?

[.RIHTT]

Det är identiskt med utforskaren på PC-enheten:

\Bifogade e-postfiler
\Bilder
\Dokument...\\OfficeLens



OfficeLens-appen sparar ju på 3 ställen enligt lokal inställning.
Lokalt på enhet, till One Note  samt till OneDrive där microsofts-kontot är angett.

Har man uppe One Note på windows-datorn  så dyker till slut bilderna upp, som nya sidor
i högerspalten.   På så vis uppnår jag önskad funktion.
Men jag är ändå genuint förvånad varför inga filer lagras på OneDrive, eftersom One Note de facto hämtar och kan öppna dom!



 

[Cecilia]

Du skriver bara om hur mappstrukturen ser ut på servern, men finns alla konverterade bildfiler där i stort sett på en gång?
Dvs synkar mobil-apparna filerna som de ska mot servern. Bara så att det blir klart om problemet finns mellan mobilerna och servern eller mellan servern och datorn. Om filerna finns på OneDriver-servern så har de lagrats i OneDrive.

Sen är det bra att skilja på OneDrive-servern, OneDrive-appen i mobil resp. dator och OneDrive-mappen i mobil resp. dator. Inget lagras i ett program utan i mappar på datorn och/eller servern.  OneDrive-systemet har servern som centrum och sen kan filer synkas åt olika håll beroende på inställningar.

Hjälpsida för Office Lens Android: https://support.office.com/en-us/article/Office-Lens-for-Android-ec124207-0049-4201-afaf-b5874a8e6f2b

Felsökningssida för OneDrive i datorn: https://support.office.com/en-us/article/Fix-OneDrive-sync-problems-83ab0d8a-8400-45b0-8dcf-dc8aa8a6bcf8

 

[.RIHTT]

Mappstrukturen har identiska antal mappar,filer och undermappar på server samt lokal windows dator.


(hade jag haft datorn offline och sparat lokala filer på onedrive hade givetvis differenser uppstått tills server upprättar
kontakt & synkronisering mot lokal dator. Men visst hur skulle jag kunna göra säkra bedömningar, allting är ju vad som presenteras via
ett grafiskt användargränssnitt.  Dels Windows 8.1  utforskaren, samt via webbläsarens interface till server-resursen och där ser innehållet likadant ut)


Så här fungerar flödet:

1. OfficeLens är lokala appar på två st  mobila enheter.
en android
en iphone

2. Appen fotograferar och sparar bildfiler enligt lokal princip.
Hela appen är konfigurerad likadant på enheterna, att microsoftkontot pekas ut och är inloggat.
Varje fil sparas och laddas upp ikryssat

*OneDrive
*OneNote
*Lokal fil på enheten

-X-

3. På godkänt kort tid, uppenbarar sig dessa filer i den lokala applikationen OneNote på
windows datorn, som är det enda logiska ställe som Office365 är installerat på . Detta används inte någon annanstans eller på andra enheter.


Vi kan väl gissa att länk uppnås eftersom steg1 når steg3:
 mobila apparna  >> kontakt med server  >> OneNote på kontorets Dator får fram filerna.


Frågan är då, varför kan OneNote kontakta  "Microsofts OneDrive server" och fetcha fram filerna, men ingen annan? 

Filerna uppenbarar sig inte varken på webben eller datorn.

[.RIHTT]

I Webbläsaren är jag inloggad på OneDrive.

Där fanns en funktion som hette "granska innehåll"  i utrymmet på onedrive
som listar:




Allting i en enda grafisk röra. 
Det är "filer" och det är "bilder" som synes som också återfinnes i utforskaren på den lokala datorn.

Men, alla bilder som tages med OfficeLens  (och som inställt exporteras till både OneNote samt OneDrive)
hamnar här endast som anteckningar accessoriskt till OneNote:

"Snabbanteckningar"  i mängder med logotypen för OneNote.
Och det är först när man öppnar dom i OneNote som "bilden" laddas fram.  


Mysteriet kvarstår:

Bilder tagna/skapade med OfficeLens  exporterar endast till OneNote.
Inga filer eller data hamnar i utforskaren.
Trots att OneNote på helt separat dator får in filerna via synk.

 

 

 

[Cecilia]

Det är väl en tolkningsfråga vad inställningen i OfficeLens betyder. Man kan tolka det att OfficeLens ska spara i OneNote-"location" i OneDrive och det är vad som görs om jag förstår dig rätt (alltså i OneNotes del av OneDrive, inte i bild-delen), om du inte bockar i OneDrive kommer väl filen bara att sparas lokalt (en tolkning).

[.RIHTT]

Helt riktigt...



Jag har konsulterat Microsoft.
Det som ska göras är att "koppla från"  kontot en gång och sen ansluta igen.
(Frikoppla tjänster och synkroniseringar)


Men detta måste jag göra på en servicelucka.... just nu 30 GB i pipelinen till OneDrive