Synkning mellan Excelfiler (länkat)

[DavidJ]

Hej,

Jag har en "master"-fil med all information som uppdateras löpande under dagen och kompletteras med ny data.

Jag vill att en kollega ska ha tillgång till viss information därifrån. Jag tänker då att jag skapar en separat Excel-fil som länkar in och hämtar endast urval av data från "master"-filen. Det är viktigt att filen får uppdaterad data i alla fall varje halvtimme.

Förslagsvis så enkelt som möjligt, filter-funktion eller index-funktion. Och sedan att filen är låst för ändringar. Kollegan får inte komma åt all information.

Det funkar fint för mig själv. Den nya filen uppdateras när även andra filen är öppen. Alternativt att man väljer att "uppdatera länkar". Problemet är att min kollega inte har tillgång till "master"-filen och då uppdateras inte länkarna när hen öppnar filen. Jag kan även nämna att båda filerna är delade. Dvs vid tillfällen används av även andra personer.

Vi har försökt en hel del nu och kommer inte vidare.

Går det att få till en automatiserad uppdatering (t ex varje kvart)? Vi vill ju att det bara ska löpa på och slippa manuella moment.

Tacksam för svar! 

[MH_]

Om du skapar en fråga/koppling med hjälp av

Data->hämta och transformera data 

(formerly known as: power Query) så kan du ställa in att frågan uppdateras var 15:minut (högerklicka på frågan -> egenskaper)

 

Men mottagaren (eller, rättare sagt din kollegas excel) måste naturligtvis ha något slags tillgång till masterfilens data om mottagarfilen skall kunna uppdateras. 

Det borde gå att lägga lösenord i powerQuery-frågan på något sätt och sedan skydda mottagarbladet från insyn:

https://support.microsoft.com/sv-se/office/hantera-inställningar-och-behörigheter-för-datakälla-power-query-9f24a631-f7eb-4729-88dd-6a4921380ca9

 

Annars får du nästan köra något slags VBA kod där du hårdkodar ett lösenord och loggar in var 15:e minut. Då måste du naturligtvis skydda VBA koden på något sätt.