Excel! Skapa en lista + diagram med timmar och min

[Sassa Maria]

Hej!

Jag har fått en brain freeze och det står fullständigt still i huvudet på hur jag ska skapa följande i Excel.

 

Vecka 1

person A har planerat 4 timmar för uppgift X, utfallet är att det tog 23h och 43 min och differensen är då 19h och 43 min.

person B har planerat 6 timmar för samma uppgift, utfallet är att det tog 3h och 30 min och differensen är då -2h och 30 min

osv med fler personer 

Vecka 2

samma som vecka 1 men med nya tider

osv i flera veckor

när jag väljer tal blir ju differensen fel för om jag skriver 3,30 i fallet där 6h var beräknat blir differensen 2,70 och jag behöver svaret i timmar och minuter.

 

väljer jag tid som format så får jag problem så fort siffran överstiger 24 och då kan jag inte heller skapa diagram. Och det fungerar inte med minustid 

kan någon ge mig ett klokt råd här så vore jag otroligt tacksam!

 

 

[MH_]

För att visa tid över 24 timmar så kan du ändra visningsformatet (Ctrl+1)

Gå till Anpassat för att ta bort sekunder om du vill. Det är hakparanteserna runt [t] som gör att du kan visa mer än 24 timmar. Så här blir den enklaste koden för timmar och minuter:

[t]:mm

För att visa negativa tider måste du använda Macintosh datumsystem i dokumentet

Arkiv>alternativ>avancerat>använd Macintosh datumsystem (långt ner)

Men excels "Macintosh datumsystem" utgår ifrån 1904 istället för 1900 så datum blir 4 år och en dag fel om du kopierar mellan dokument med olika datumsystem.

 

[Sassa Maria]

On 2023-05-25 at 11:53, MH_ sade:

För att visa tid över 24 timmar så kan du ändra visningsformatet (Ctrl+1)

Gå till Anpassat för att ta bort sekunder om du vill. Det är hakparanteserna runt [t] som gör att du kan visa mer än 24 timmar. Så här blir den enklaste koden för timmar och minuter:

[t]:mm

För att visa negativa tider måste du använda Macintosh datumsystem i dokumentet

Arkiv>alternativ>avancerat>använd Macintosh datumsystem (långt ner)

Men excels "Macintosh datumsystem" utgår ifrån 1904 istället för 1900 så datum blir 4 år och en dag fel om du kopierar mellan dokument med olika datumsystem.

 

Men ÅH, TACK!!!!! Missade att jag hade fått svar! Är otroligt tacksam. 
Jag har nästa dilemma nu. När jag skapar ett diagram med månadssiffror för planerad tid och utfall tid över ett år så ser tidsintervallet på den lodräta axeln skumt ut. Den börjar på 00:00 och sen är siffrorna på stödlinje inte jämna utan typ 4:48, 9:36, 14:24 osv tills den högsta är 00:00 igen. Jag hade gärna velat att den var i jämna intervall om typ 5 timmar per stödlinje i ett exempel och 50tal timmar i nästa. Vet du hur jag får till detta?

[MH_]

Dubbelklicka på den lodrätta axeln. Då för du fram "formatera axel"

Där vill du ändra "huvudenhet" till 5 timmar. Problemet är att du inte får skriva in "5:0" så du får räkna lite manuellt.

 

I excels tidsformat är en dag= 1 och en timme är  1/24. 

Så 5 timmar är 5/24=2,083333333333...

Så du får manuellt skriva in det (med lämpligt antal 3:or)

För 50 gör du samma sak 50/24 =2.08333333333333

och det låter vettigt eftersom 2 två dygn är 48 timmar.

Fixa gärna visningsformatet till [t]

Redigerad September 28, 2023 av MH_
Covfefe