Datumtolkning i pivottabell

[Lars_S]

Hej,

Jag har en fil som kontinuerligt kommer sparas över med nya data. I denna finns försäljningssumma per projekt tillsammans med datum för faktureringen. Jag skulle vilja skapa en pivottabell i ett nytt excel-dokument där datumet med dag automatiskt går över till år och månad (alternativt enbart månad). Jag vill inte behöva gå in i filen och ändra något, enbart uppdatera pivottabellen i nya filen. Är detta möjligt och hur gör man i så fall?

[MH_]

Om  din källfil alltid heter samma sak kan du göra en pivot med källdata i en annan fil:

Öppna både källdata- och målfil.

Ställ dig i målfilen och gå till 

Infoga->pivottabell 

I tabell/område markerar du hela kolumnerna i din källdatafil, och "plats" (för pivottabellen) skall ditt målblad anges. Typ:

Fixa i ordning din pivot så att datum osv blir rätt.

När du stänger filerna kommer sökvägarna att peka till din externa källdatafil och du kan uppdatera med högerklick.

 

ÅR/Månad

Om du t.ex har en variabel som heter datum och släpar den till "rader" så kommer excel att skapa en massa virtuella hjälpvariabler (år, kvartal osv)

Tag bort Kvartal och datum från "rader" så borde det bli år och månad precis som du vill.

 

Du har även möljighet att expandera och ha sig i pivoten (med + och -)

 

 

 

 

[Lars_S]

Tack för svar!

Jag har datum i kolumner, men jag verkar inte få några skapade hjälpalternativ. Tabellen ser ut som på bilden (saxad, men resten är ju samma). Var håller de där hjälpdatumen hus?

[MH_]

Dina datum är Vänsterställda. Det brukar betyda att datumen står som text i din databas (öka bredden på kolumn och kolla om det bir vänster- eller högerställda).

För att konvertera dina rådata:

Markera din "deadline" kolumn och gå till

Data->dataverktyg->Text till kolumner

[Nästa>]->[Nästa>]

Ändra till datum: ÅMD och tryck Slutför

Ändra visningsformat om det behövs.

 

uppdatera din pivottabell

Om du fortfarande inte får några "skapade hjälpalternativ" så kan du högerklicka på  ett av datumen i deadline (i pivottabellen) och välja "gruppera" för att skapa grupepringsvariabler.